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Declaración de Protección de Datos de los Candidatos a Empleados

Fecha de efectos: 16 octubre 2017

Las siguientes sociedades de responsabilidad limitada finlandesas actúan como responsables del tratamiento en el contexto descrito en esta Declaración de Protección de Datos de los Candidatos a Empleados ("Declaración"):

·       Konecranes Plc con Identificación fiscal finlandesa 0942718-2, como empresa matriz del Grupo Konecranes y que es el responsable general de los datos personales de los candidatos a empleados; y

·       Konecranes Global Corporation con Idententificación fiscal finlandesa 2711339-8, con responsabilidad especial en el Grupo Konecranes para los recursos de IT centralizados y para las transferencias de datos personales internacionales;

así como otras empresas que pertenecen al grupo de empresas Konecranes (también "Konecranes", "nosotros", "a nosotros", "nuestro/a") y que actúan como encargados del tratamiento dan una gran relevancia a la protección integral de sus datos personales.

Esta Declaración explica el compromiso de Konecranes de mantener sus datos personales ("Datos del Candidato a Empleado") confidenciales y seguros en todo momento y proporciona información sobre las prácticas del tratamiento de datos en las actividades del negocio de Konecranes relacionadas con la selección ("Selección"). Esta Declaración incluye también el tratamiento de los Datos del Candidato con las herramientas de selección online utilizadas por Konecranes como parte de la Selección, por ejemplo, la publicación de anuncios de trabajo y la recepción de solicitudes de trabajo.

Konecranes procesa sus Datos del Candidato de acuerdo con toda la normativa y legislación aplicables.

Además, existe información más detallada sobre la protección de datos aplicable a los Datos del Candidato disponible en la

Descripción de la Protección de Datos de los Candidatos de Konecranes ("Descripción"), y referencias adicionales a esta Declaración incluyen también los contenidos de la Descripción, a menos que se indique de otro modo en cada caso.

En caso de cualquier discrepancia, la información proporcionada en la Descripción prevalece frente a la información presentada en esta Declaración.

Lea esta Declaración atentamente antes de participar en la Selección. Al acceder a participar en la Selección y/o al enviar (directa o indirectamente) sus Datos de Candidato a Konecranes en relación con la Selección, indica que entiende el procesamiento de los Datos de los Candidatos de la manera indicada en esta declaración. De no ser así, esperamos que inmediatamente deje de participar en la Selección y no proporcione o deje de proporcionar a Konecranes los Datos del Candidato. Sin embargo, tenga en cuenta que la ausencia de los Datos del Candidato podría impedir que se tuviera en cuenta su solicitud de participación en la Selección.

 

Su consentimiento

Al darnos su consentimiento para tratar sus Datos de Candidato permite las actividades de recogida (también de terceras partes o terceras fuentes relevantes para la Selección según exija el caso) y tratamiento de todos los Datos del Candidato obtenidos en relación con la Selección para la finalidad definida en esta Declaración y en la Descripción. Usted otorga este consentimiento a Konecranes al proporcionarle sus Datos de Candidato ya sea mediante el uso de la herramienta de selección online o al ponerse en contacto con nosotros por otros medios (p.ej. email o carta).

Su consentimiento también incluye la recogida y tratamiento de Datos sensibles del Candidato (tal y como se describen más abajo), si lo exige la situación.

Sin embargo, tenga en cuenta que si proporciona a Konecranes Datos sensibles del Candidato (p. ej. adjuntando su foto o información sobre su salud como parte de su solicitud o currículum vitae) que no haya sido solicitada específicamente por Konecranes, se considerará que ha proporcionado a Konecranes un consentimiento adicional para el procesamiento de Datos sensibles del Candidato para la finalidad descrita en esta declaración.

Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Para hacer esto, debe ponerse en contacto utilizando la información de contacto proporcionada en el anuncio de trabajo o en la Descripción.

Tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento nos impedirá inmediatamente tenerle en cuenta en la Selección.

 

Nuestros métodos de recogida de datos

La participación en la Selección exige que usted personalmente nos proporcione determinados Datos como Candidato. Además de la utilización de métodos de recogida de datos online (o informatizados de otro modo), dependiendo de la Selección, es posible que también le solicitemos todos o algunos de los Datos del Candidato a usted (p.ej. con una llamada de teléfono, entrevista de trabajo o mediante otros medios comunes en los procesos de selección).

Además de reunir Datos del Candidato solicitándoselos a usted personalmente, podemos obtener datos sobre usted también de fuentes públicas, terceras partes, nuestros propios empleados y/u otras personas que nos proporcionen servicios. Al dar este consentimiento como se indica arriba, se entiende que da su consentimiento para que recojamos datos de estas fuentes.

 

Los datos que recogemos y el proceso

Los Datos básicos de los Candidatos que solemos reunir incluyen normalmente el nombre, información de contacto, experiencia laboral, formación, competencias, referencias, intereses, currículum vitae y carta de presentación. Al proporcionarnos información sobre una tercera parte (como las referencias), usted es responsable de garantizar que ha obtenido el consentimiento de esta tercera parte necesario posiblemente para proporcionarnos la información de acuerdo con la ley. También debe proporcionar a estas terceras partes la Declaración y la Descripción, informarles del tratamiento de sus datos personales como parte de la Selección, incluido el derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de datos, tal y como se explica más arriba.

Además, podemos recoger otros tipos de Datos de los Candidatos que normalmente son necesarios para la Selección. La información detallada relativa al tipo y al tratamiento de los Datos de los Candidatos está disponible en la Descripción.

Normalmente, Konecranes no recoge ningún Dato del Candidato que pertenezca a categorías especiales ("Datos sensibles de los Candidatos "), como datos personales relacionados con el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos o datos relacionados con la salud o vida sexual. Sin embargo, y según el caso, Konecranes ocasionalmente podría necesitar recoger algunos Datos sensibles de los Candidatos, si es necesario garantizar el cumplimiento de algún requisito legal en una determinada legislación aplicable o, si así lo exige el caso, para evaluar la adecuación como parte de la Selección.

Además, si usted participa en la Selección electrónicamente a través de nuestra herramienta online, podemos obtener automáticamente ciertos datos personales relativos a usted, como la dirección IP, la fuente de visita y el tipo de navegador web, antes de solicitarle explícitamente cualquiera de los Datos del Candidato descritos más arriba.

Normalmente, conservamos los Datos de los Candidatos a Empleados durante no más de doce (12) meses desde:

·      La decisión de selección (en el caso de una oferta de trabajo específica); o

·       La recogida de los Datos de los Candidatos (si se trata de una oferta de trabajo abierta);

Este periodo de 12 meses ("Periodo de conservación general") es lo normal, a menos que se exija o se permita otra cosa mediante:

·      Cualquier legislación aplicable (cf. Anexos a esta Declaración); o

·       Su consentimiento.

 

Además, siempre podemos ampliar la conservación de los Datos de los Candidatos sobre la base del establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales o la realización de investigaciones internas de Konecranes, según exija cada caso.

 

Objetivo del tratamiento

Konecranes trata sus Datos de Candidato principalmente en relación con nuestros procesos de selección, incluidas las solicitudes recibidas, entrevistas de trabajo, evaluaciones personales, comprobaciones de antecedentes (posiblemente realizadas por proveedores de servicios externos) y cualquier otra acción necesaria para la conclusión de la Selección. Por tanto, el objetivo primario del tratamiento de sus Datos de Candidato es

·       cubrir nuestros puestos vacantes.

También podemos tratar los Datos de los Candidatos con los siguientes propósitos:

·       Información y análisis;

·       Sistema IT y desarrollo de procesos;

·       Garantizar nuestros y sus derechos ,y nuestro cumplimiento de la legislación aplicable a la Selección.

En la Descripción encontrará información detallada relativa al tipo y al tratamiento de los Datos de los Candidatos.

Los Datos de los Candidatos no se utilizarán para marketing directo ni para cualquier otro propósito diferente de los descritos más arriba en esta Declaración y en la Descripción.

Legalidad del tratamiento de los Datos de los Candidatos

El tratamiento de los Datos de los Candidatos por parte de Konecranes se basa en:

·       Consentimiento(s) recibidos procedentes de usted y terceras partes (cuando así lo exija la ley);

·       Obligaciones y derechos de los responsables del tratamiento de datos derivadas de las legislaciones aplicables, incluidas aunque sin limitación la legislación laboral, de protección de datos y de no discriminación, además de los códigos penales; e

·       Interés legítimo de los responsables del tratamiento de datos (la necesidad de cubrir puestos de trabajo vacantes).

Cesiones y transferencias de los Datos de los Candidatos

Generalmente, Konecranes no cede Datos de los Candidatos para que se utilicen independientemente por parte de otros responsables de datos fuera de Konecranes, a no ser que lo exija la ley.

Konecranes podría transferir sus Datos de Candidato dentro de las empresas de Konecranes o a terceras partes (p.ej. subcontratas) que tratan los Datos de los Candidatos para Konecranes para el propósito descrito en esta Declaración y en la Descripción. De este modo, no cedemos Datos de los Candidatos a Empleados fuera de nuestro control efectivo.

Puesto que Konecranes opera a nivel global, debido a requisitos técnicos y prácticos, sus Datos de Candidato pueden ser tratados por empresas de Konecranes o subcontratas que se encuentran fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (incl. Suiza). Por tanto, los países a los que su información personal puede ser enviada o desde los que se puede acceder podrían tener estándares diferentes para la protección de datos comparados con el país en el que usted se encuentra. Sin embargo, en todos esos casos, el tratamiento de los Datos de los Candidatos se realizará de acuerdo con la legislación aplicable (p.ej. justificado por las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea) y nuestras políticas e instrucciones para el tratamiento de datos.

También podríamos compartir sus Datos de Candidato con un comprador o posible comprador de nuestro negocio, en cuyo caso se compartirá la menor cantidad posible de información y siempre dentro de los límites de la legislación aplicable.

Konecranes podría proporcionar estadísticas conjuntas sobre los candidatos a empleados y la Selección a terceras partes fiables, pero estas estadísticas serán anónimas y no incluirán Datos de los Candidatos.

 

Seguridad

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de internet no es completamente segura. No podemos garantizar totalmente la seguridad de los Datos de Candidato que nos transmita; por lo que dicha transmisión se realiza por tanto bajo su responsabilidad. Una vez hemos recibido su información, utilizaremos estrictos procedimientos y características de seguridad para evitar el acceso, la alteración o la prohibición de usos no autorizados e ilegales de sus Datos de Candidato.

 

Utilización de cookies

Cada cierto tiempo, Konecranes podría colocar información en su ordenador que permite a Konecranes reconocer su ordenador. Esta información se conoce normalmente como "cookie". Normalmente, las cookies permiten la recogida de cierta información relativa a su ordenador, incluida su dirección de protocolo de internet (IP), el sistema operativo de su ordenador, el tipo de navegador y la dirección de cualquier sitio de referencia. Las cookies están pensadas para mejorar la disponibilidad y la calidad de la Selección. La Declaración de cookies que se entrega por separado explica las cookies en detalle (incluye referencias a la Declaración anterior, y más adelante también a los contenidos de la Declaración de cookies a menos que se indique de otro modo en cada caso). En caso de cualquier discrepancia, la información proporcionada en la Declaración de cookies prevalece frente a la información contenida en esta Declaración y en la Descripción.

 

Sus derechos

En cualquier momento, usted tiene derecho a:

·       Acceder a sus Datos de Candidato; 

·       Comprobar la exactitud de sus Datos de Candidato;

·       Si así lo solicita, que se modifiquen o se borren los Datos del Candidato que estén incompletos, que sean erróneos o que estén obsoletos;

·       Bajo ciertas circunstancias, derecho al olvido;

·       Bajo determinadas circunstancias, limitar el tratamiento de los Datos del Candidato;

·       Recibir los Datos del Candidato que nos proporcionó en un formato legible por máquina utilizado comúnmente y estructurado y tener derecho a transmitir estos datos a otro responsable de datos; y

·      Presentar una queja ante una autoridad de control.

 

También, en cualquier momento, usted tiene derecho a:

·       Retirar su consentimiento al tratamiento de sus Datos de Candidato

 

Tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento nos impedirá inmediatamente tenerle en cuenta en la Selección.

Le recomendamos que ejerza estos derechos accediendo a su perfil de usuario en nuestra herramienta de selección online siempre que dicho acceso al perfil esté disponible. También puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la información que aparece a continuación o en la Descripción para ejercer sus derechos. Para una descripción más detallada de sus derechos, consulte la Descripción.

 

Otros sitios web

Nuestras fuentes de información relacionadas con la Selección pueden, cada cierto tiempo, contener enlaces a sitios web de nuestras redes socias, anunciantes o filiales. Si abre un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que son distintos de nuestros sitios web y no operan bajo esta Declaración ni otras prácticas de protección de datos de Konecranes.  Estos sitios tienen sus propias políticas de privacidad, declaraciones de protección de datos o documentos similares. No aceptamos ninguna responsabilidad derivada de dichas políticas, declaraciones y anuncios ni de la ausencia de estas o de su uso de dichos sitios web. Revise estas políticas, declaraciones y/o cualquier otro documento de protección antes de enviar sus Datos de Candidato a estos sitios web.

 

Cambios a esta Declaración

Cada cierto tiempo, Konecranes puede cambiar o modificar esta Declaración. Además, Konecranes puede modificar o revocar el acceso a la Selección en cualquier momento con o sin previo aviso. Konecranes recomienda que vuelva a consultar la Declaración periódicamente para revisar si existen cambios en la misma.

 

Contáctenos

Si desea contactar con Konecranes para asuntos relacionados con la protección de datos, envíenos un correo electrónico a data.protection@konecranes.com.

En la Descripción encontrará la información de contacto de protección de datos específica para la Selección (incluidos dirección de envío y números de teléfono).

 

Sin garantía de empleo

Konecranes no garantiza el empleo para ningún Candidato. Bajo ninguna circunstancia, los anuncios de trabajo publicados suponen un compromiso para la concesión de un empleo. Konecranes se reserva el derecho a decidir en cualquier momento no contratar a nadie o cambiar cualquiera de sus requisitos para un candidato adecuado sin avisar a los Candidatos.

 

Anexo para Canadá:

Fecha de efectos: 9 octubre 2017

Este Anexo sirve como suplemento a la Declaración de Protección de Datos de los Candidatos de Konecranes y contiene disposiciones adicionales/modificadoras basadas en las leyes de Canadá.

·       En lugar del Periodo de Conservación General, el periodo de conservación aplicable a los Datos de los Candidatos y a todos los efectos de uso es veinticuatro (24) meses a contar desde la decisión de la Selección, en el caso de una oferta de trabajo específica o desde la recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una solicitud de trabajo abierta. 

 

 

Anexo para Finlandia:

Fecha de efectos: 9 octubre 2017

Este Anexo sirve como suplemento a la Declaración de Protección de Datos de los Candidatos de Konecranes y contiene disposiciones adicionales/modificadoras basadas en las leyes de Finlandia.

·       Además del Periodo de Conservación General, el periodo de conservación de los Datos de los Candidatos, para el propósito de utilizarlos para cumplir las tareas del empleador así como los derechos de los candidatos y del empleador, (incluidos aunque sin limitación los relacionados con los procesos de no discriminación o penales) es veinticuatro (24) meses.

·      En algunas ocasiones, relacionadas con las ofertas de trabajo específicas y de acuerdo con las leyes aplicables, podríamos necesitar reunir y procesar Datos de los Candidatos destinados a establecer su fiabilidad, como su información de crédito personal.

·       En algunas ocasiones, relacionadas con las ofertas de trabajo específicas y de acuerdo con la normativa aplicable, podríamos necesitar recibir su certificado de tests de drogas o los resultados de sus tests de personalidad o de evaluación de las aptitudes. En estos casos, se le proporcionará previamente información detallada y se le solicitará un consentimiento explícito adicional.

 

 

Anexo para Alemania:

Fecha efecto: 9 octubre 2017

Este Anexo sirve como suplemento a la Declaración de Protección de Datos de los Candidatos a Empleados de Konecranes y contiene disposiciones adicionales/modificadoras basadas en las leyes de Alemania.

·       En lugar del Periodo de Conservación General, el periodo de conservación aplicable a los Datos de los Candidatos y a todos los efectos de uso es seis (6) meses a contar desde la decisión de la Selección, en el caso de una oferta de trabajo específica o desde la recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una solicitud de trabajo abierta. 

 

 

Anexo para los Estados Unidos:

Fecha efecto: 9 octubre 2017

Este Anexo sirve como suplemento a la Declaración de Protección de Datos de los Candidatos de Konecranes y contiene disposiciones adicionales/modificadoras basadas en las leyes de Estados Unidos.

·       En lugar del Periodo de Conservación General, el periodo de conservación aplicable a los Datos de los Candidatos y a todos los efectos de uso es treinta y seis (36) meses a contar desde la decisión de la Selección, en el caso de una oferta de trabajo específica o desde la recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una solicitud de trabajo abierta.