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Descripción de la protección de datos

Versión adaptada a laRGPD de la UE

Última modificación: 16 octubre 2017

 

Responsables del tratamiento:

 

1)     Konecranes Global Corporation, (Identificación fiscal finlandesa 2711339-8) 

Dirección: Koneenkatu 8 (P.O. 661), 05830 Hyvinkää, Finlandia

Teléfono:  +358 (0)20 427 11

 

2)     Konecranes Plc, (Identificación fiscal finlandesa 0942718-2)

Dirección: Koneenkatu 8 (P.O. 661), 05830 Hyvinkää, Finlandia

Teléfono:  +358 (0)20 427 11

Persona de contacto en asuntos relacionados con datos personales:

Lasse Toivonen (Delegado de Protección de Datos)

firstname.lastname@konecranes.com

Dirección de correo y número de teléfono como se indica arriba.

Nombre del fichero:

     

Fichero de Datos de los Candidatos del Grupo Konecranes

Sujetos de los datos:

 

Candidatos del Grupo Konecranes (Konecranes Plc y sus filiales) y posiblemente terceras partes de referencia (p.ej. antiguos empleadores u otras referencias) – en EE.UU. y Canadá también familiares de los que trabajan para las empresas del Grupo Konecranes (solo datos personales limitados)

Base jurídica para el tratamiento y finalidad del uso de datos personales:

El tratamiento de los datos personales ("Datos de los Candidatos ") normalmente y por lo general se basa en:

1)     Consentimiento(s) recibidos del candidato y/o terceras partes;

2)     Textos legales de obligado cumplimiento (p.ej. legislación laboral, de protección de datos y de no-discriminación además de códigos penales), obligaciones y derechos de los responsables del tratamiento de datos; e

3)     Interés legítimo de los responsables del tratamiento (necesario para cubrir puestos de trabajo vacantes).

El interesado puede, en cualquier momento, retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos de Candidato.

La finalidad del tratamiento y uso de los Datos de los Candidatos es la selección de personal para las empresas del Grupo Konecranes.

Las finalidades del tratamiento y uso de los Datos de los Candidatos son:

1)     Selección y gestión de talentos (incl. la gestión de documentos y datos);

2)     Información y análisis;

3)     Sistema IT y desarrollo de procesos;

4)     Gestión de acceso; y

5)     Cumplimiento de los deberes del empleador, asuntos de la selección y derechos de los candidatos a empleados y de los empleadores.

Tipos de datos:

 

 

Datos de identificación y generales relacionados con la selección como:

-       Nombre;

-       Segundo nombre;

-       Apellido;

-       Tratamiento (solo para los candidatos alemanes);

-       Dirección de email (privada y del trabajo);

-       Número de teléfono (incluido el de casa y/o trabajo y/o móvil);

-       Tratamiento;

-       Dirección personal (candidatos externos solo);

-       Nombre del empleador anterior;

-       Datos sobre formación (ámbito de estudio, titulación, materia principal, nombre del centro, fecha de inicio y fecha de finalización);

-       Autoevaluación de competencias lingüísticas y de IT + otras competencias relevantes para el puesto;

-       Carta de presentación, currículum vitae ("CV") y otros documentos relacionados con la solicitud;

-       Información sobre reconocimientos médicos (solo para los candidatos que han aceptado una oferta de un puesto de trabajo en Finlandia);

-       Aprobación del Comité de empresa para la contratación (solo para los candidatos que solicitan un puesto de trabajo en Alemania);

-       Resultado de la entrevista;

-       Nombre del puesto, etc. e información relacionada con el empleo;

-       Turno;

-       Salario acordado;

-       Ventajas acordadas / retribución variable;

-       Oferta de incentivos;

-       Acuerdo sobre días de vacaciones;

-       Costes de reubicación;

 

Para los candidatos en EE.UU. también lo siguiente:

-       Nombre del supervisor en el trabajo anterior;

-       Dirección y número de teléfono del empleador anterior;

 

Para los candidatos que solicitan un puesto de trabajo en EE.UU. y/o Canadá también lo siguiente:

-       Número de la Seguridad Social;

-       Edad;

-       Sexo;

-       Raza;

-       Etnia;

-       Estatus de veterano;

-       Autoidentificación voluntaria de discapacidad;

-       Expectativas de salario;

-       Declaración de solicitud;

-       Información sobre referencias (nombre, email y número de teléfono de la referencia);

-       Información sobre familiares que trabajen para Konecranes (nombre, relación, ubicación del puesto);

-       Disposición para participar en la entrevista de selección y/o test de drogas / alcoholemia;

-       Información de alta o reubicación;

-       Patrocinio para el estado de visado de empleo;

-       Nacionalidad y permiso legal para trabajar en EE.UU;

-       Cláusula actual de no-competencia u otra cláusula restrictiva;

-       Datos opcionales relacionados con la evaluación de desgravación fiscal estatal:

o Certificación de la Agencia de Empleo Estatal (SWA) o miembro de una agencia local para crédito fiscal por oportunidades de trabajo;

o Servicio militar durante 180 días o más;

o Receptor de ayudas en efectivo (ayudas AFDC/TANF);

o Receptor de ayudas por hijos, para alojamiento o para transporte;

o Condenado por un delito o con una sentencia diferida por un delito grave;

o Receptor de cheque de Ingresos de Seguridad Complementaria (SSI);

o Uso de servicios de rehabilitación profesional;

o Receptor de cupones de alimentos;

o Desempleo continuo;

 

Para los candidatos que vayan a ser contratados para un puesto de trabajo en EE.UU. y/o Canadá también la siguiente información de incorporación:

-       Nombre completo legal;

-       Fecha de nacimiento;

-       Nombres anteriores /alternativos;

-       Dirección postal actual (calle o buzón de correos, ciudad, estado y código postal);

-       Nombre de un familiar y relación;

-       Estado civil;

-       Número de carnet de conducir, fecha de expedición, fecha de caducidad;

-       Número de identificación de pago de nóminas del empleado (ssn);

-       Número de ruta / tránsito / ABA;

-       Número de cuenta bancaria;

-       Nombre del titular de la cuenta bancaria;

-       Nombre del banco;

-       Tipo de depósito;

-       Tipo de cuenta;

-       Corriente/ahorros del salario;

-       Número de expediente del empleado;

-       Número de teléfono del banco;

-       Número de tránsito del banco;

 

Información adicional recogida para documentos necesarios para el proceso de contratación de los puestos de trabajo en EE.UU y/o Canadá:

Origen y procedencia de los datos:
 

Candidatos, antiguos empleador(es), empleados del Grupo Konecranes y recursos externos que dan apoyo a los procesos empresariales del Grupo Konecranes (p.ej. reclutadores), fuentes públicas.

Cesión de Datos de los Candidatos a Empleado y Transferencia internacional de los Datos de los Candidatos a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo:

Los Datos de los Candidatos no serán cedidos a otros responsables del tratamiento para un uso independiente, a menos que lo exija la ley como a las autoridades.  Además, no se ceden normalmente excepto dentro de las empresas del Grupo Konecranes e incluso si se hace, dicha cesión debe cumplir la normativa aplicable.

Los Datos de los Candidatos a Empleados se transfieren fuera de la UE y/o EEE (incl. Suiza) solo cuando cumplan la legislación aplicable y esta lo permita. Debido a la ausencia de decisiones de adecuación de la Comisión de la Unión Europea, las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea (Decisión de la Comisión Europea 2010/87/UE relativa a las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países) se utilizan como salvaguardas apropiadas o adecuadas para estas transferencias de datos. Puede conseguir copias de las cláusulas contractuales estándar a través de la información de contacto mencionada más arriba.

Si los Datos de los Candidatos se transfieren a encargados del tratamiento externos (subcontratas o vendedores), se ejecutan los acuerdos contractuales adecuados (incluidas las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, según sea aplicable), tal y como exigen las leyes aplicables, para garantizar un tratamiento legal y adecuado de los Datos de los Candidatos. Los datos personales que pertenezcan a categorías especiales (p.ej. datos de salud) podrían incluirse también en estas transferencias en algunos casos.

Los Datos de los Candidatos se pueden transferir a los siguientes países para su tratamiento:

o            Australia

o            Austria

o            Bangladesh

o            Bélgica

o            Brasil

o         Canadá

o            Chile

o            China

o            República Checa

o            Dinamarca

o            Estonia

o            Finlandia

o            Francia

o            Alemania

o            Grecia

o            Hungría

o            India

o            Indonesia

o            Italia

o            Japón

o            Corea

o            Letonia

o            Lituania

o            Malasia

o            México

o            Marruecos

o            Holanda

o            Nueva Zelanda

o            Noruega

o            Perú

o            Filipinas

o            Polonia

o            Portugal

o            Qatar

o            Rumanía

o            Rusia

o            Arabia Saudí

o            Singapur

o            Eslovaquia

o            Eslovenia

o            Sudáfrica

o            España

o            Suecia

o            Suiza

o            Tailandia

o            Turquía

o            Ucrania

o            Reino Unido

o            Emiratos Árabes Unidos

o         Estados Unidos de América

o            Vietnam

Medidas de seguridad::

Los Datos de los Candidatos están protegidos por medidas técnicas y organizativas contra el acceso, la alteración y la destrucción ilegal y/o accidental u otro tratamiento incluidas la revelación no autorizada y la transferencia de los Datos de los Candidatos.

Estas medidas incluyen, aunque sin limitación, la configuración adecuada de los cortafuegos, el encriptado adecuado de las telecomunicaciones y de los mensajes, además del uso de equipos seguros y monitorizados y salas de servidores. La seguridad de los datos cobra especial importancia cuando intervienen terceras partes (p.ej. subcontratas para el tratamiento de datos) que proporcionan e implementan sistemas y servicios de IT.

Los requisitos de seguridad de los datos se cumplen estrictamente en la gestión de acceso al sistema de IT y en la monitorización del acceso a los sistemas de IT. El personal que trata los Datos de los Candidatos como parte de sus tareas está formados y cuenta con las instrucciones necesarias en protección de datos y asuntos de seguridad de los datos.

Derechos del interesado

De acuerdo con la legislación, la persona a la que se refieren los datos tiene derecho en cualquier momento a:

1)     Acceder a sus propios Datos de Candidato tras su solicitud, recibir una copia de los Datos de Candidato y la información complementaria relacionada relativa al tratamiento de Datos de los Candidatos, tal y como exige la ley;

2)     Solicitar lo siguiente, siempre que lo permita el objetivo del tratamiento de datos:

a.     Que se rectifiquen los Datos del Candidato que sean erróneos;

b.     Que se completen los Datos del Candidato que estén incompletos; y

c.     Que se borren los Datos del Candidato que estén obsoletos o que sean antiguos;

3)     Que borremos sus propios Datos de Candidato, si:

a.     Los Datos del Candidato ya no son necesarios en relación con el objetivo del procesamiento de datos;

b.     El sujeto de los datos retira el consentimiento sobre el que se basa el procesamiento de los Datos de los Candidatos y cuando no exista otra base jurídica para el procesamiento;

c.     Los Datos de los Candidatos se han procesado ilegalmente por nuestra parte;

4)     Rectificar el tratamiento de los Datos del Empleado si:

a.     El sujeto de los datos impugna la precisión de los Datos del Candidato;

b.     El tratamiento es ilegal y el sujeto de los datos se opone a la eliminación de los Datos del Candidato y solicita la rectificación de los mismos en su lugar; o

c.     Los controladores de los datos no necesitan ya los Datos de los Candidatos para su objetivo original, pero los Datos del Candidato los solicita el sujeto de los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones jurídicas;

5)     Recibir los Datos de Candidato relativos a él o ella, que proporcionó a los controladores de datos en un formato legible por máquina utilizado comúnmente y estructurado y a tener el derecho a transmitir estos datos a otro Responsable del tratamiento de datos; o

6)     Presentar una queja ante una autoridad supervisora (Defensor de la Protección de Datos finlandés);

 

Además, el interesado puede, en cualquier momento, retirar el consentimiento sobre el que se basa el tratamiento de los Datos de los Candidatos.

Para ejercer estos derechos, el sujeto de los datos debe contactar por escrito con la persona de contacto indicada en la lista que aparece más abajo (incl. correo electrónico). Sin embargo, la solicitud puede rechazarse o restringirse cuando así lo permita o lo exija la ley.

Periodo de conservación de los Datos de los Candidatos a Empleados:

Normalmente, el Grupo Konecranes conserva los Datos de los Candidatos durante no más de doce (12) meses desde:

1)     La decisión de selección (en el caso de una oferta de trabajo específica); o

2)     La recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una oferta de trabajo abierta;

 

("Periodo de conservación general") a menos que se exija o se permita otra cosa mediante:

1)     Cualquier legislación aplicable; o

2)     Su consentimiento.

Además, siempre podemos ampliar la conservación de los Datos de los Candidatos sobre la base del establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales o la realización de investigaciones internas de Konecranes, según exija cada caso.

 

Excepciones:

En Canadá: en lugar del Periodo de Conservación General, el periodo de conservación aplicable a los Datos de los Candidatos y a todos los efectos de uso es veinticuatro (24) meses a contar desde la decisión de la Selección, en el caso de una oferta de trabajo específica o desde la recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una solicitud de trabajo abierta.

 

En Finlandia: además del Periodo de Conservación General, el periodo de retención de los Datos de los Candidatos, con el propósito de utilizarlos para cumplir las tareas del empleador así como los derechos de los candidatos y del empleador (incluidos aunque sin limitación los relacionados con los procesos de no discriminación o penales) es veinticuatro (24) meses.

 

En Alemania: en lugar del Periodo de Conservación General, el periodo de retención aplicable a los Datos de los Candidatos y a todos los efectos de uso es seis (6) meses a contar desde la decisión de la Selección, en el caso de una oferta de trabajo específica o desde la recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una solicitud de trabajo abierta.

 

En los Estados Unidos: En lugar del Periodo de Conservación General, el periodo de retención aplicable a los Datos de los Candidatos y a todos los efectos de uso es treinta y seis (36) meses a contar desde la decisión de la Selección, en el caso de una oferta de trabajo específica o desde la recogida de los Datos de los Candidatos, en el caso de una solicitud de trabajo abierta.

Entrega de los Datos de los Candidatos a Empleados:

La entrega de los Datos de los Candidatos es voluntaria pero necesaria para proceder con el proceso de selección en el Grupo Konecranes y para permitir la posible firma de un contrato de empleo con una empresa del Grupo Konecranes.

Si no se facilitan los Datos del Candidato no se participa o puede que no se participe en la selección de Konecranes y que no se pueda firmar un contrato de trabajo si surge la oportunidad.